Management Drives als katalysator van effectief teamwork op afstand

De nieuwe global leaders van een young professional network binnen een Nederlandse multinational delen een enorme ambitie en passie om met het netwerk impact te hebben binnen hun bedrijf. Werkend op zeven verschillende locaties over de hele wereld, merken ze dat het nog niet zo makkelijk is: in hun samenwerking lopen ze al snel tegen de grenzen van het virtuele contact aan. Tijd voor een ‘echte’ bijeenkomst, en voor een diepere persoonlijke kennismaking ondersteund door Hans Balmaekers van Management Drives.

Dat het team niet veel heeft met de structuur blijkt wanneer de groep de eerste ochtend vrolijk één voor één komt binnendruppelen, meer dan 15 minuten te laat. Ze voelen wel aan dat dit eigenlijk niet goed is, maar niemand die er iets van zegt. Wij vroegen ze waar ze tot nu toe tegenaan liepen: “We praten veel over heel veel zaken, komen moeilijk tot besluiten die we ook steeds weer opnieuw tegen het licht houden, en als we besluiten nemen volgen we die niet echt op. Maar dat maakt niet zo uit, want er is toch niemand die ons erop aanspreekt.” Inderdaad, een groepsprofiel met weinig Blauw en Rood, en juist veel Geel en Groen.

Op de vraag wat dan de zo gewenste impact op hun omgeving is tot nu toe, moet de groep toegeven dat dit helemaal niet in de buurt komt van wat ze eigenlijk willen en dat dit voor een belangrijk deel komt, omdat ze niet het gevoel hebben als team te functioneren. Ze ervaren geen gezamenlijke focus. Tel daar nog wat individuele botsingen bij op en ja, ze hebben het gevoel dat er veel te doen viel dit weekend.

Natuurlijk is samenwerken, via een videomeeting eens per twee weken met mensen over de hele wereld die je niet echt kent, aan ambitieuze projecten naast een overvolle baan niet makkelijk. Het bespreken van hun individuele Management Drives profielen en het groepsprofiel geeft hen echter onmisbare inzichten over elkaar en hoe elkaar te versterken. Als groep komen ze tot een krachtig en gedragen Team Charter. Eerst nog sterk gefaciliteerd op het proces van besluiten nemen, daarna steeds meer zelfsturend. Die middag nemen ze meer besluiten dan de maanden voorafgaand aan het weekend; ze krijgen er behoorlijk veel energie van!

Die energie resulteert in een heldere focus voor 2012; er worden duidelijke keuzes gemaakt en milestones afgesproken, tot aan individuele actieplannen aan toe. Wellicht is de mooiste winst nog wel de afspraken die teamleden met elkaar gemaakt hebben over het coachen van de ander, specifiek gerelateerd aan drijfveren. Zo is de een van het tempo maken en elkaar op voortgang aanspreken, en coacht zij iemand anders die juist snel confrontatie ervaart en daarom niks zegt. Op haar beurt biedt zij weer de broodnodige structuur aan het team. Een teamlid dat weinig positiefs ziet in steeds overleggen en daarbij een wat hoekige stijl van communiceren heeft, wordt gecoacht door een teamlid met een sterke voorkeur voor harmonie en een enorm talent heeft voor inspirerend communiceren.

Gezien hun groepsprofiel zal het vast en zeker nog wel eens botsen, maar na hun weekend spreken ze allemaal dezelfde taal om elkaar te herinneren aan hun focus, aan wat ze willen neerzetten. Dat is de taal van de drijfveren: Management Drives als katalysator van een divers team dat gaat knallen in 2012.

Hans Balmaekers
Initiatiefnemer Young Leaders Academy, ondersteund door Management Drives.